启东市商务局(以下简称“采购人”)对启东市商务局机关因公临时出国(境)经贸团组中介服务供应商入围拟采用竞争性磋商方式组织采购,欢迎符合条件的广大供应商参与采购活动。现就有关事项公告如下:
一、采购项目名称
因公临时出国(境)经贸团组中介服务供应商入围采购
二、采购人名称、地点
名称:启东市商务局
地点:启东市世纪大道1288号启东市行政中心8楼。
三、采购方式
竞争性磋商
四、供应商资格条件
1.提供企业营业执照(副本)的复印件;
2.法定代表人参加磋商的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加磋商的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人两个人的身份证复印件(格式参见附件1);
3.提供近三年企业完税证明及社保证明;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供《无重大违法记录声明函》原件(格式参见附件1)。
五、采购需求
采购需求详见《采购需求》(附件2)。
采购期限:2023年1月~2025年12月。
六、报名
自公告发布之日起,至响应文件接收截止时间止,供应商到采购人地点现场报名或邮寄材料报名,提交报名文件,即《供应商报名表》(附件1)。供应商必须按照响应文件要求,完整填写《供应商报名表》(附件1)所有项目信息。报名文件符合响应文件要求,经采购人审核符合磋商条件、资质的供应商,视为报名成功。
七、响应文件接收截止时间、地点和磋商时间、地点
1. 响应文件接收截止时间、地点
时间:2023年1月29日下午15:00。
地点:启东市世纪大道1288号启东市行政中心823室。
联系人:倪苗苗,电话:0513-80929648。
2.响应文件及要求
响应文件包括:报名文件(附件1)、报价文件(附件3)、技术文件(附件4)。以上文件须分别单独密封(各一式三份,一正两副)。报价文件按照模拟案例线路进行报价。技术文件包括公司情况简介(包括成立时间、人员资质、团队情况等)、近几年开展相关业务有关情况、实际案例介绍、公司在境外的资源优势和具有优势的国别地区等。
(1)供应商必须按照报名程序规定,完成报名文件(附件1)。
(2)供应商必须按照磋商文件要求,对报价文件(附件3)填写报价(含税),报价不得高出《南通市财政局南通市人民政府外事侨务办公室365体育投注转发财政部外交部调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》(通财行【2018】9号)文件规定的要求和标准。否则,视为未实质性响应磋商文件,未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,本次参加采购活动无效。
(3)供应商必须结合《采购需求》(附件2),对技术文件全部项目,逐项进行有效响应,填写或提供材料,未填写且未提供相应材料的,视为未实质性响应磋商文件,未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,本次参加采购活动无效。
(4)供应商必须将报名文件(附件1)、报价文件(附件3)、技术文件(附件4)分别密封,于响应文件接收截止时间前送达指定地点,在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人依照规定拒收;邮寄送达的,以采购人签收时间为供应商有效送达时间。
3. 响应文件开启、磋商时间及地点
时间:2023年1月29日下午15:00。
地点:启东市世纪大道1288号启东市行政中心8楼847会议室。
未按时到达磋商地点参与磋商的供应商,视为放弃本次采购活动。
八、评审程序、方法和标准
1. 磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,响应文件满足磋商文件全部实质性要求的供应商,按评审因素的量化指标评审得分由高到低顺序前3名的供应商确定为入围供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序确定入围供应商名单;评审得分且最后报价相同的,按照技术指标得分由高到低的顺序确定入围供应商名单,最后报价得分相同,技术指标得分也相同的,抽签决定入围供应商名单。
2. 磋商小组各成员(评委)独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,包括价格分值和技术分值。
价格分值占总分值的比重(即权重)为10%,技术分值占总分值的比重(即权重)为90%。
供应商评审最终得分=报价得分+技术得分。
3.价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值(10%)×100(小数点后保留二位小数,第三位四舍五入)
4.技术分由磋商小组(评委)根据每名供应商对技术文件(附件4)的响应情况,对每名供应商进行技术指标的评分。磋商供应商的技术分计算办法:所有评委对该供应商评分之和的算术平均值,即为该供应商的技术分(小数点后保留二位,第三位四舍五入)。
九、入围供应商权益
采购人在采购期内,对符合本次采购需求范围的具体采购项目,将不再另行开展采购程序,而是向本次采购确定的入围供应商发询价函进行询价,择优选择,兼顾公平,采购人从有效报价的入围供应商中确定成交供应商。
十、中介服务机构考核淘汰和补充
1. 每年对提供中介服务的机构的服务质量进行综合评价和考核,考核不合格的,进行淘汰。
2. 根据各出访团组及团组操作负责人的反馈情况对中介服务机构的服务质量、业务情况实行动态跟踪考核和评价,对有下列行为之一的中介服务机构决定淘汰:
(1)受到行政管理部门行政处罚的(包括行业组织);
(2)发现有弄虚作假、恶意串通等不诚实行为的;
(3)服务质量不高,实际行程安排与先前所报送的行程安排严重不符的;
(4)工作失误造成委托方重大损失或出现重大工作纰漏的;
(5)严重违反外事纪律和外事管理规定的;
(6)认为不符合要求的其他情况。
3. 淘汰后出现的空缺,对新申请加入的中介服务机构按附件1和附件4条件要求进行甄选,符合条件的中介服务机构可补充进来。
十一、公告网站、公告时间及咨询
1. 公告网站:365体育投注-政府信息公开-采购与招投标。
2. 公告时间:自2023年1月18日—2023年1月27日。
3. 咨询:公告时间内,如有对公告、采购事项、采购需求及技术方面的询问,请联系启东市商务局,电话:0513-80929648。
十二、特别提醒
1. 供应商应当按照磋商文件的要求,逐一响应各个项目各项需求,认真、仔细编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
2. 供应商应密切关注公告网站本次采购相关信息。
3. 供应商应认真阅读磋商文件,严格遵守约定,如有疑问请及时来人、来电咨询。
启东市商务局
2023年1月18日